Desde o surgimento da D4Sign em 2015, somos conhecidos pelos recursos de assinatura eletrônica e digital oferecidos, que por sua vez trazem uma série de benefícios para os usuários, que dessa forma podem também gerir documentos.
Sabemos que quando o assunto é plataforma de assinatura eletrônica e digital, a experiência do usuário precisa ser segura, confortável e intuitiva.
Por isso que somos a maior do Brasil! Além de sermos a única a ter 15 pontos de autenticação, também oferecemos uma série de recursos que tornam a elaboração de contratos mais simples e intuitiva, assim como o processo de envio mais rápido, ajudando o usuário a economizar tempo.
Muitas pessoas ainda não sabem dos nossos diferenciais e de que muitos dos nossos recursos estão presentes em todos os planos contratados. Continue por aqui e veja 5 recursos de assinatura que vão mudar a sua visão sobre a D4Sign.
5 recursos de assinatura que merecem a sua atenção
Nossa plataforma permite que você vá além da assinatura eletrônica e digital, trazendo soluções e ferramentas que facilitam a gestão de documentos.
Veja a seguir os nossos recursos mais procurados pelos clientes e entenda como eles funcionam.
Big Data
O D4Sign.AI Big Data é uma das novidades que trouxemos em 2024. É um dos pilares do ecossistema de inteligência artificial da nossa empresa. Trata-se de uma ferramenta dedicada à gestão inteligente e automatizada de contratos.
Esse recurso usa IA para catalogar, organizar e gerenciar contratos de forma automatizada, possibilitando insights aprofundados e baseados em dados presentes nos próprios documentos, como, por exemplo, análises de riscos e antecipação de decisões, que são extraídos instantaneamente por ela.
Com ele você também tem uma gestão 7x mais rápida, gráficos atualizados automaticamente, relatórios completos em um clique e mais de 40 parâmetros de análise, com a possibilidade de adicionar 3 totalmente personalizados.
Completando a tríade de ferramentas que utilizam IA para auxiliar na gestão estão o Analyzer que cria um resumo com os principais pontos de um contrato e o Chat, que tira dúvidas do signatário referentes a estes resumos criados.
Esta é uma ferramenta que pode ser adquirida ao contratar um dos seguintes planos: Smart AI, Advanced ou o Enterprise.
Para que você conheça na prática o D4Sign.AI e seus pilares, disponibilizamos 500 créditos grátis para usar no período de 30 dias para clientes da empresa que ainda não possuem esse serviço contratado.
Nesse caso é só entrar na sua conta, depois acessar o dashboard, clicar no menu Big Data e em “Testar grátis por 30 dias”. Pronto!
Se não é cliente, pode fazer um teste grátis da plataforma e ativar o teste do Big Data ou contratar um dos planos diretamente em nosso site.
Posicionamento de rubricas
Muitos usuários recém migrados para o universo das assinaturas digitais e eletrônicas sentem falta de colocarem rubricas em cada página dos documentos assinados, como forma de comprovar o visto delas.
Apesar do fato de que legalmente a assinatura digital e eletrônica garantem a autenticação do documento como um todo, eliminando a chance de contestação ou repúdio, este era um pedido recorrente por aqui.
Pensando nisso, nossa equipe de TI e Produto trouxeram a possibilidade de posicionar rubricas em partes estratégicas dos documentos assinados eletronicamente.
Vale reforçar que este é apenas um recurso visual. As rubricas em todas as páginas de um documento digital não asseguram sua integridade e sim o código hash que usamos. Por isso, o uso da rubrica é opcional.
A segurança e validade jurídica estarão garantidas mesmo se você não posicionar rubricas no seu documento.
Assim como muitos outros recursos de assinatura da D4Sign para os nossos clientes, este é gratuito, portanto, não há a necessidade de contratá-lo à parte.
Novo Power Form
O Novo Power Form é um dos recursos mais importantes da D4Sign, e traz a possibilidade de colocar infinitos preenchedores em um mesmo documento.
Essa solução pode ser usada por qualquer pessoa que queira colocar diversas pessoas para preencher campos específicos e assinar os documentos digitais.
Afinal, campos como nome do cliente, documento de identificação, endereço e outras informações são diferentes a cada contrato, certo?
O Novo Power Form é perfeito para estas situações, pois basta fazer o upload do documento “modelo” com os campos personalizados configurados na nossa plataforma e sempre que você precisar utilizar este template, os campos serão enviados para o seu signatário preencher e então assinar o contrato.
De forma geral, a ferramenta delega ao signatário o preenchimento das suas informações no documento, além do fato de que você pode colocar inúmeros preenchedores, pode enviar para preenchimento via e-mail ou através da geração de um link compartilhável.
Vale lembrar que o documento só vai para assinatura depois de estar completamente preenchido, o que aumenta a sua segurança jurídica, trazendo um processo 70% mais simples do que ferramentas similares da concorrência.
Esse recurso está disponível para todos os clientes D4Sign.
Envio em lote
Este também é um dos recursos de assinatura mais famosos da D4Sign, pois torna o processo de enviar um documento para ser assinado por várias pessoas muito mais rápido e automatizado.
Com ele, em um único disparo, você envia o documento para ser assinado para até 50 signatários.
Você pode fazer o envio em lote por dois meios, entenda a seguir:
Template HTML: depois de subir o template com os tokens já configurados, baixe a planilha que estará com as colunas nomeadas com as variáveis existentes e preencha com os dados do signatário. Por fim, suba de volta para a plataforma, que enviará o documento para cada signatário de acordo com os campos preenchidos.
PDF: neste caso não tem variável, e é necessário subir o documento em PDF, baixar a planilha, preencher os e-mails dos signatários e subir novamente para a plataforma. Assim, você conseguirá enviar o documento para assinatura para todos os e-mails inseridos na planilha.
Essa ferramenta está disponível para todos os clientes D4Sign (exceto para planos ilimitados) sem qualquer custo adicional.
Assinatura guiada
Este recurso é fundamental em casos de documentos em que a leitura de termos específicos e determinadas cláusulas é obrigatória e precisa ser confirmada.
Como o nome indica, a assinatura guiada orienta o signatário, guiando-o por caixas previamente posicionadas no documento que orientam a leitura.
O signatário deverá clicar em cada uma destas caixas e após fazer as ativações nos locais indicados, o processo seguirá para as próximas etapas.
Essa ferramenta está disponível para todos os clientes D4Sign, sem necessidade de contratar a parte ou pagar qualquer taxa.
Que tal ir além na sua gestão e autenticação de documentos com estes recursos de assinatura da D4Sign?
Aproveite e conheça todos eles com o nosso teste grátis de 30 dias que permite acesso a estes e demais recursos, além de permitir 5 envios de documentos para assinatura.
Não se esqueça que para testar o Big Data sem custo e obter seus 500 créditos é necessário também ativar o teste grátis dessa ferramenta, o que você pode fazer após ativar o teste da plataforma em si. Te esperamos!
